Varstvo osebnih podatkov

Politika varstva osebnih podatkov

Namen politike varstva osebnih podatkov je seznaniti posameznike, stranke, sodelavce, zaposlene ter
druge osebe (v nadaljevanju: »posameznik«), ki sodelujejo z MaWe, trgovina in druge storitve,
Maruša Weitzer s.p. (v nadaljevanju: »podjetje«) o namenih, pravnih podlagah, varnostnih ukrepih in
pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja naše podjetje.

Cenimo vašo zasebnost, zato vaše podatke vedno skrbno varujemo.
Osebne podatke obdelujemo v skladu z evropsko zakonodajo (Uredba (EU) 2016/697 o varstvu
posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o pretoku takih podatkov (v nadaljevanju: »Splošna
uredba«)), veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in drugo zakonodajo,
ki nam daje pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov.
Politika varstva osebnih podatkov vsebuje informacije, na kak način naše podjetje kot upravljavec
obdeluje osebne podatke, ki jih prejme od posameznika na osnovi pravnih podlag.

1) Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je podjetje:
MaWe, trgovina in druge storitve, Maruša Weitzer s.p.
Medič 193, 2351 Kamnica, Slovenija
e-pošta: info@sozalnice.si
telefon: +386 (0) 70-535-788

Kontaktna oseba za varstvo osebnih podatkov
Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo
njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic v skladu s Splošno uredbo stopijo v
kontakt s kontaktno osebo za varstvo osebnih podatkov:

Ime: Maruša Weitzer
Medič 193, 2351 Kamnica, Slovenija
e-pošta: info@sozalnice.si
telefon: +386 (0) 70-535-788

Osebni podatki
Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom;
določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo
identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z
navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno,
gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.

Nameni obdelave in podlage za obdelavo podatkov
Podjetje zbira in obdeluje vaše osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:

obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;
obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba;
posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;
obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.

Izpolnitev zakonske obveznosti
Na osnovi določil v zakonu podjetje obdeluje podatke o zaposlenih, kar mu omogoča delovnopravna
in socialnovarstvena zakonodaja. Podjetje na podlagi zakonske obveznosti za namene zaposlovanja
obdeluje predvsem naslednje vrste osebnih podatkov: ime in priimek, spol, datum rojstva, EMŠO,
davčno številko, kraj, občino in državo rojstva, državljanstvo, prebivališče ipd. Določene osebne
podatke hranimo na podlagi davčne in druge zakonodaje. Ko podjetje podatke obdeluje na podlagi
zakona, jih bo hranilo za obdobje, ki ga predpisuje zakon. Pri tem se nekateri podatki hranijo za časa
sodelovanja s podjetjem, nekatere podatke pa je treba hraniti trajno.

Izvajanje pogodbe
V primeru, ko s podjetjem posameznik sklene pogodbo, ta predstavlja pravno podlago za obdelavo
osebnih podatkov. Osebne podatke smemo tako obdelovati za sklenitev in izvajanje pogodbe, kot je
npr. nakup in dostava izdelkov, … Za uspešno opravljeno naročilo in dostavo obdelujemo naslednje
podatke o plačniku: ime, priimek, državo, naslov prebivališča, telefon, e-poštni naslov, kraj dostave,
način plačila in morebitne druge podatke ter podatke o prejemniku telegrama (ime, priimek, naslov
prebivališča, telefon). Če se račun glasi na podjetje potrebujemo še naziv in davčno številko podjetja.
V kolikor posameznik osebnih podatkov ne posreduje, podjetje ne more skleniti pogodbe, prav tako
podjetje ne more izvesti storitve oziroma dostaviti blaga v skladu s sklenjeno pogodbo. Podjetje lahko
na podlagi opravljanja zakonite dejavnosti posameznike in uporabnike njenih storitev na njihov
elektronski naslov obvešča o svojih o storitvah, dogodkih, izobraževanjih, ponudbah in drugih

vsebinah. Posameznik lahko kadarkoli zahteva prekinitev tovrstnega komuniciranja in obdelave
osebnih podatkov ter prekliče prejemanje sporočil preko povezave za odjavo v prejetem sporočilu, ali
kot zahtevek po elektronski pošti na info@sozalnice.si ali z redno pošto na naslov podjetja.

Osebne podatke, ki jih podjetje obdeluje na osnovi pogodbenega odnosa s posameznikom, podjetje
hrani za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in še 6 let po njenem prenehanju, razen v
primerih, ko pride med posameznikom in podjetjem do spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru
hrani podjetje podatke še 10 let po pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali,
če sodnega spora ni bilo, 5 let od dneva mirne razrešitve spora.

Zakoniti interes
Podjetje lahko osebne podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega si prizadeva.
Slednje ni dopustno, kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine
posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. V
primeru uporabe zakonitega interesa podjetje vedno opravi presojo skladno s Splošno uredbo.
Obdelava osebnih podatkov posameznikov za namene neposrednega trženja se šteje za opravljeno v
zakonitem interesu. Podjetje lahko obdeluje osebne podatke posameznikov, ki jih je zbralo iz javno
dostopnih virov ali v okviru zakonitega opravljanja dejavnosti, tudi za namene ponujanja blaga,
storitev, obveščanja o ugodnostih, dogodkih ipd. Za dosego teh namenov lahko podjetje uporablja
navadno pošto, telefonske klice, elektronsko pošto in druga telekomunikacijska sredstva. Za namene
neposrednega trženja lahko podjetje obdeluje naslednje osebne podatke posameznikov: ime in
priimek posameznika, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, telefonsko številko in naslov
elektronske pošte. Navedene osebne podatke lahko za namene neposrednega trženja podjetje
obdeluje tudi brez izrecne privolitve posameznika. Posameznik lahko kadarkoli zahteva prekinitev
tovrstnega komuniciranja in obdelave osebnih podatkov ter prekliče prejemanje sporočil preko
povezave za odjavo v prejetem sporočilu, ali kot zahtevek po elektronski pošti na info@sozalnice.si ali
z redno pošto na naslov podjetja.

Osebne podatke, ki jih podjetje obdeluje na podlagi zakonitega interesa, bo podjetje hranilo do
prejema ugovora ali zahteve za izbris podatkov. Po prejemu ugovora ali zahteve za izbris se podatki
izbrišejo najkasneje v 15 dneh. Podjetje lahko te podatke izbriše tudi kadar je bil dosežen namen
obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.

Obdelava na podlagi privolitve oz. soglasja
V kolikor podjetje nima pravne podlage izkazane na osnovi zakona, pogodbene obveznosti ali
zakonitega interesa, sme posameznika zaprositi za privolitev oz. soglasje. Tako lahko obdeluje
določene osebne podatke posameznika tudi za naslednje namene, kadar posameznik poda za to
soglasje:

naslov prebivališča in naslov elektronske pošte za namene obveščanja in komunikacije;
fotografije, video posnetki in druge vsebine, ki se nanašajo na posameznika (npr. objava slik
posameznikov na spletni strani podjetja) za namene dokumentiranja aktivnosti in obveščanja
javnosti o delu in dogodkih podjetja;
druge namene, za katere se posameznik strinja s privolitvijo.

Če posameznik poda soglasje za obdelavo osebnih podatkov in v nekem trenutku tega več ne želi,
lahko zahteva prekinitev obdelave osebnih podatkov z zahtevkom po elektronski pošti na
info@sozalnice.si ali z redno pošto na naslov podjetja. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost
obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Osebne podatke, ki jih podjetje obdeluje na podlagi osebne privolite posameznika bo podjetje hranilo
do preklica privolitve ali do zahteve za izbris podatkov. Po prejemu preklica ali zahteve za izbris se
podatki izbrišejo najkasneje v 15 dneh. Podjetje lahko te podatke izbriše tudi če je bil dosežen namen
obdelave osebnih podatkov ali če tako določa zakon.

Pogodbena obdelava osebnih podatkov in iznos podatkov
Podjetje lahko za posamezne obdelave osebnih podatkov na osnovi pogodbe o pogodbeni obdelavi
zaupa pogodbenemu obdelovalcu. Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane podatke obdelujejo
izključno v imenu upravljavca, v mejah njegovega pooblastila, ki je zapisan v pisni pogodbi oziroma
drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.

Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodeluje podjetje so predvsem:

računovodske storitve in drugi ponudniki pravnega ter poslovnega svetovanja;
vzdrževalci infrastrukture (videonadzor, varnostne storitve);
vzdrževalci informacijskih sistemov;
ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku (npr. Arnes, Microsoft, Google);
ponudniki družabnih omrežij in spletnega oglaševanja (Google, Facebook, Instagram ipd.).

Podjetje v nobenem primeru ne bo posredovalo osebnih podatkov posameznika tretjim
nepooblaščenim osebam. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru
navodil podjetja in osebnih podatkov ne smejo uporabiti za katerekoli druge namene.
Podjetje kot upravljavec in njeni zaposleni osebnih podatkov ne iznašajo v tretje države (izven držav
članic Evropskega gospodarskega prostora – članice EU ter Islandija, Norveška in Liechtenstein) in v
mednarodne organizacije, razen v ZDA, pri so čemer razmerja s pogodbenimi obdelovalci iz ZDA
urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul (tipske pogodbe, ki jih je sprejela Evropska
komisija) in/ali zavezujočih poslovnih pravil (ki jih sprejme podjetje in potrdijo nadzorni organi v EU).

Piškotki
Spletna stran podjetja deluje s pomočjo t.i. piškotkov (angl. cookies). Piškotek je datoteka, ki shrani
nastavitve spletnih strani. Spletna mesta piškotke shranijo v naprave uporabnikov, s katerimi
dostopajo do interneta z namenom prepoznavanja posameznih naprav in nastavitev, ki so jih
uporabniki uporabili pri dostopu. Piškotki omogočajo spletnim stranem prepoznavanje, v kolikor je
uporabnik že obiskal spletno mesto. Pri naprednih aplikacijah se lahko z njihovo pomočjo ustrezno

prilagodijo posamezne nastavitve. Njihovo shranjevanje je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga
uporablja posameznik – ta lahko shranjevanje piškotkov po želji omeji ali popolnoma onemogoči.

Piškotki so temeljnega pomena za zagotavljanje posamezniku prijaznih spletnih storitev. Uporabljajo
se za shranjevanje podatkov o stanju posamezne spletne strani, pomagajo pri zbiranju statistik o
uporabnikih in obiskanosti spletnega mesta, itd. S pomočjo piškotkov ocenimo učinkovitost zasnove
našega spletnega mesta.
Piškotke, ki jih je brskalnik shranil, lahko posameznik izbriše (navodila se nahajajo na spletnih straneh
posameznega brskalnika).

Varovanje podatkov in točnost podatkov
Podjetje skrbi za informacijsko varnost in varnost infrastrukture (prostorov in aplikativno sistemske
programske opreme). Naši informacijski sistemi so med drugim zaščiteni s protivirusnimi programi in
požarnim zidom. Uvedli smo ustrezne organizacijsko tehnične varnostne ukrepe, namenjene varstvu
osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem,
nepooblaščenim razkrivanjem ali dostopom ter pred drugimi nezakonitimi in nepooblaščenimi
oblikami obdelave. V primeru posredovanja posebnih vrst osebnih podatkov, jih posredujemo v
šifrirani obliki in zaščiteni z geslom.
Posameznik je sam odgovoren, da svoje osebne podatke posreduje varno in da so posredovani
podatki točni in verodostojni. Podjetje se bo trudilo, da bodo osebni podatki, ki jih obdeluje, točni in
po potrebi ažurirani, občasno se lahko obrnemo tudi na posameznika za potrditev točnosti osebnih
podatkov.

Pravice posameznika glede obdelave podatkov
V skladu s Splošno uredbo ima posameznik sledeče pravice iz varstva osebnih podatkov:

Zahteva lahko informacije o tem, ali imamo njegove osebne podatke in, če je tako, katere
podatke imamo ter na kakšni podlagi jih imamo in zakaj jih uporabljamo;
zahteva lahko dostop do svojih osebnih podatkov, kar mu omogoča, da prejme kopijo
osebnih podatkov, ki jih ima podjetje ter preveri, ali jih podjetje obdeluje zakonito;
zahteva lahko popravke osebnih podatkov, kot je popravek nepopolnih ali netočnih osebnih
podatkov;
zahteva lahko izbris svojih osebnih podatkov, kadar ni razloga za nadaljnjo obdelavo oziroma
kadar uveljavlja svojo pravico do ugovora glede nadaljnje obdelave. Izjemoma lahko podjetje
zavrne zahtevo za izbris iz razlogov iz Splošne uredbe, kot so našteti: uresničevanje pravice
do svobode izražanja in obveščanja, izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave, razlogi
javnega interesa na področju javnega zdravja, nameni arhiviranja v javnem interesu,
znanstveno- ali zgodovinsko raziskovalne nameni ali statistični nameni, izvajanje ali obramba
pravnih zahtevkov. Po preteku obdobja hrambe mora podjetje osebne podatke učinkovito in
trajno izbrisati ali anonimizirati, tako da jih ni več mogoče povezati z določenim
posameznikom;
ugovarja lahko nadaljnji obdelavi osebnih podatkov, kjer se podjetje sklicuje na zakoniti
poslovni interes (tudi v primeru zakonitega interesa tretje osebe), kadar obstajajo razlogi, povezani s posameznikovim posebnim položajem; posameznik ima pravico kadarkoli ugovarjati, če podjetje obdeluje osebne podatke za namene neposrednega trženja;
zahteva lahko omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, kar pomeni prekinitev obdelave
osebnih podatkov, na primer, če posameznik želi, da podjetje ugotovi točnost ali da se
preverijo razlogi za nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov;
zahteva lahko prenos svojih osebnih podatkov v strukturirani elektronski obliki k drugemu
upravljavcu, v kolikor je to mogoče in izvedljivo;
prekliče lahko privolitev oziroma soglasje, ki ga podal za zbiranje, obdelavo in prenos svojih
osebnih podatkov za določen namen; po prejemu obvestila, da je umaknil svojo privolitev, bo
podjetje prenehalo obdelovati osebne podatke za namene, ki jih prvotno sprejel, razen če
podjetje nima druge zakonite pravne podlage za to, da to stori zakonito.

Če želi posameznik uveljavljati katero koli od prej navedenih pravic, lahko pošlje zahtevek po
elektronski pošti na info@sozalnice.si ali z redno pošto na naslov podjetja. Na zahtevo, ki se nanaša
na pravice posameznika, bo podjetje odgovorilo brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v
enem mesecu po prejemu zahteve. V primeru, da bi se ta rok ob upoštevanju kompleksnosti in števila
zahtev, podaljšal (za največ dva dodatna meseca), boste o tem obveščeni. Dostop do posameznikovih
osebnih podatkov in uveljavljene pravic je za posameznika brezplačno. Vendar pa lahko podjetje
zaračuna razumno plačilo, v kolikor je zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki,
očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti če se ponavlja. V takšnem primeru lahko podjetje zahtevo
tudi zavrne. V primeru uveljavljanja pravic iz tega naslova bo morebiti moralo podjetje od
posameznika zahtevati določene informacije, ki mu bodo pomagale pri potrditvi identitete
posameznika, kar je le varnostni ukrep, ki zagotavlja, da se osebni podatki ne razkrijejo
nepooblaščenim osebam.

V primeru, da posameznik meni, da so mu pravice kršene, se lahko za zaščito ali pomoč obrne na
nadzorni organ (Informacijskega pooblaščenca). Povezava na: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-
podatkov/pravice-posameznika/vlo%C5%BEitev-prijave.

Če ima posameznik kakršnakoli vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko vedno
obrnete na naše podjetje preko elektronske pošte na info@sozalnice.si ali z redno pošto na naslov
podjetja.

Objava sprememb
Vsaka sprememba naše Politike o varstvu osebnih podatkov bo objavljena na spletni strani podjetja:
www.sozalnice.si. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno
vsebino te politike varstva osebnih podatkov.

Politiko varstva osebnih podatkov je sprejela odgovorna oseba podjetja, v Mariboru, dne 16.6.2025.